Former votre référent IA

Le référent est la personne qui, chez vous, montre, outille et débloque — sans être informaticien. Il tient le premier niveau : les questions du quotidien se règlent sur place, et ce qui doit remonter part déjà qualifié.

À la sortie, le participant sait#

• Repérer dans chaque équipe la personne qui utilise déjà l’IA, et écrire son rôle en quelques lignes : ce qu’elle fait, le temps qu’on lui réserve, ce qu’elle ne décide pas.
• Animer un atelier d’une heure trente avec une équipe, sur ses documents à elle, et en sortir avec des décisions écrites.
• Construire sans code un assistant d'équipe — les documents qu’il lit, les consignes qu’il suit, les exemples qui le règlent — et le faire répondre en citant sa source, refuser ce qui sort de son périmètre, signaler une instruction cachée.
• Écrire la fiche d’une tâche qui revient toutes les semaines — ce qu’on attend, ce qu’on interdit, comment on vérifie — et la remettre à qui construira l’outil.
• Préparer les équipes avant de leur ouvrir un accès, y compris ceux qui valident : savoir refuser fait partie du travail.
• Traiter les questions et les blocages du quotidien, et savoir ce qu’il règle lui-même et ce qu’il fait remonter.

Le programme#

• Le rôle du référent, les relais dans les équipes, et le rôle écrit de chacun.
• L’atelier d'équipe : la conduite en cinq temps, puis l’animation en situation devant ses pairs.
• Préparer une équipe avant l’ouverture d’un accès, jusqu’au refus joué en situation.
• L’assistant d'équipe, construit sans code sur les documents apportés.
• La fiche d’une tâche récurrente, puis les questions du quotidien et leur suivi.

Comment ça se passe#

Quatre à huit participants, deux entreprises au plus par session. Chez vous ou en classe virtuelle, sur deux journées qui se suivent. Chacun travaille sur ses propres pièces — un processus de son poste décrit par écrit, dix à vingt documents de son équipe sans donnée personnelle — et repart avec ce qu’il a construit.

À prévoir de votre côté : l’atelier de construction demande un ordinateur par participant et un accès, vérifié la veille, à la plateforme d’assistants sous contrat de votre entreprise. Sans cette plateforme, l’assistant ne peut pas se construire. Un participant qui n’a pas de documents exploitables, lui, travaille sur un dossier que nous fournissons.