Produire le rapport mensuel de direction

Chaque mois, quelqu’un reprend les mêmes exports, recolle les mêmes tableaux et réécrit les mêmes commentaires. Le rapport arrive après la réunion plutôt qu’avant. Deux services n’annoncent pas le même chiffre, et la première demi-heure passe à savoir lequel a raison. Personne, dans une entreprise de cette taille, n’a le temps d’en faire un métier.

Ce que ça change#

• Le rapport que vous attendez déjà — clôture, marge, trésorerie, carnet de commandes — est prêt le matin où vous le lisez, pas trois jours plus tard.
• Un seul chiffre par sujet, tiré de la source que vous avez désignée. La réunion porte sur la décision, plus sur l'écart entre deux tableaux.
• Les écarts avec le budget arrivent déjà commentés en premier jet. Votre équipe corrige et complète au lieu de tout rédiger.
• Une question posée en séance — le poids d’un client sur le trimestre, la marge d’une gamme — trouve sa réponse sans mobiliser personne.

Ce qui reste à une personne#

La lecture des chiffres avant qu’ils circulent, et la décision qu’ils appellent. Quelqu’un chez vous répond du rapport et le signe. Les rapports restent agrégés par entité, service ou produit, jamais une note de performance salarié par salarié.

Par où commencer#

Le diagnostic part de vos exports et de vos sources actuelles, et dit quel rapport peut être produit sans intervention, pour combien d’heures rendues chaque mois. Vous en ressortez avec un premier rapport ciblé et son chiffrage.